1.全體教職員(含長期代理教師)出國務必請事先填寫「出國請示單」(如附件1)，俟後檢附簽准掃瞄檔至校務行政系統請假(惟寒暑假期間，無休假之教師及長期代理教師，係新增出國報備註記，非請假)。

2.公務員及兼行政職務教師赴大陸則需事先填寫「赴大陸地區申請表」(如附件2)，俟後檢附簽准掃瞄檔至校務行政系統請假，另返臺後填寫「返臺通報表」(如附件3)。
3.以上，若無涉及請假，亦需事先申請。
若有疑問請洽詢人事或索填實體表單。